索引号 001008003004049/2018-122359
组配分类 机构职能 发布机构 公积金管理瑞安分中心
生成日期 2018-11-08 公开方式 主动公开
2018年温州市住房公积金管理中心瑞安分中心各科室工作职能

 

   

   

科室      

主要工作职      

备注      

主任室      

1、负责分中心全面工作;      

2、负责贯彻执行并组织实施国家和浙江省、温州市住房公积金管理的有关法律、法规和政策;      

    3、负责审核瑞安市住房公积金的归集、使用计划和计划执行情况报告,审核住房公积金年度预算、决算报、编制住房公积金增值收益分配方案,并对执行情况进行检查;      

    4、负责住房公积金的财务核算,负责对住房公积金会计资料真实性、准确性、可靠性的稽核,并向社会公布经审计部门审计后的住房公积金财务报告;      

  5、承办瑞安市人民政府及上级业务主管部门交办的其他事项。      

综合      

   1、负责协调日常行政事务工作;      

   2、负责文秘、宣传、信访、信息、保卫、保密、档案管理、后勤接待工作;      

   3、负责组织人事、劳动工资、统计工作;      

   4、负责文明单位、青年文明号、巾帼示范岗等精神文明创建工作和档案达标工作;      

   5、负责车辆的日常调度和维护工作;      

   6、负责计算机信息化和OA办公系统运行工作;瑞安政府网、新闻网的住房公积金网页和瑞安人民政府子网站的建设和维护工作;      

   7、负责计划生育和退休人员的管理服务;      

   8、负责职工教育和业务培训;      

   9、负责物资采购、固定资产管理;      

   10、协助做好计算机系统运用。      

   

   

                             科室      

主要工作职      

计划财务      

1、负责住房公积金的会计核算、财务管理和会计报表等工作;      

2、负责管理经费的会计核算、财务管理、会计报表等工作;      

3、负责住房公积金支取支付和贷款发放资金的划拨工作      

4、负责编报年度住房公积金的预、决算,住房公积金增值收益分配方案;      

5、负责编报经费年度预算、决算和执行情况报告;      

6、负责编报年度住房公积金归集、使用计划和计划执行情况报告;      

7、负责执行经批准的增值收益分配方案,按规定办理风险准备金提取手续。      

业务管理科      

1、负责住房公积金的缴存、变更、基数调整、年审、归集等业务的受理;      

2、负责住房公积金的支取、贷款申请受理与审批,支付和发放;      

3、负责住房公积金合作楼盘的准入的前期查勘与资料的核对,及准入后信息的录入;      

4、负责协同其他科室对单位及银行进行住房公积金业务宣传、培训和考核;      

5、负责业务数据统计,编制月度、年度业务报表;      

6、负责协同其他科室行使法律规定的行政处罚职能;        

7、负责机房日常运行和管理。      

科室      

主要工作职      

备注      

党支部      

1、宣传、贯彻、执行党的路线、方针、政策,认真执行上级党组织的决议,充分发挥党员的先锋模范作用,动员党员努力完成所担负的各项任务;

2、组织党员认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的基本知识和党的路线、方针、政策,学习科学文化和业务知识,不断提高党员的政治素质和业务素质;

3、经常对党员进行政治思想教育和党的传统作风教育,严格党的组织生活,监督党员切实履行义务,遵守纪律,保障党员的权利不受侵犯;

4、密切联系党员,经常了解党员的意见建议,尊重党员的合理化建议,维护党员的正当权利和合法利益,丰富党员的物质文化生活;

5、充分发挥党员的创造性和积极性,鼓励和支持他们改进提高工作;

6、坚持党员标准吸收积极分子入党,收缴党费、审查和鉴定党员,表扬党员的模范事迹,维护和执行党的纪律,纠正各种不正之风;

7、开展批评与自我批评,揭露改正工作中缺点和错误,教育、监督党员干部严格遵守国家法律和党纪政纪,保障国家、集体和群众的利益不受侵害;

  8、全面正确地贯彻干部队伍的“四化”方针和德才兼备原则,积极向上级党组织推荐优秀青年干部。      

   

   

 

   

科室      

主要工作职      

备注      

工会      

1、组织工会委员学习政治、法律和工会业务知识,努力完成党组织和上级工会布置的工作任务;

2、维护职工的合法权益,帮助指导职工与单位签订劳动合同,协调沟通单位与职工的关系;

3、组织职工开展劳动竞赛、技术比武、提合理化建议等活动;

4、团结工会干部,培养工会积极分子,组织职工学文化、学技术、学法律,争做“四有”职工,抓好工会活动阵地建设,丰富职工业余文化体育生活,加强单位文化建设;

5、关心职工生活,努力为职工排忧解难,及时反映职工的意见和要求,争做职工之友;

6、坚持和完善职工代表大会制度,抓好职工民主管理和监督工作,每年一次向会员或会员代表报告工作,接受会员和会员代表的评议,全年工作年初有计划,年终有总结,定期召开工会委员会议,检查、督促各委员的工作,负责把工作情况经常及时向上级工会通报;

7、协助抓好有关职工奖惩、安全生产、劳动保护和工资福利等工作,办好职工集体福利事业;

8、依法及时足额拨交、上解工会经费,管好、用好工会经费,管理好工会财产;

  9、开展工会规范化建设和“工人先锋号”创建等活动,建立健全工会档案资料管理。      

   

 

   

科室      

主要工作职      

备注      

团支部      

1、组织团员职工学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,学习党的路线、方针、政策和时事政治,学习上级团委的有关文件精神;

2、配合上级团委组织好团员教育,启发团员职工的政治觉悟,严格按照团内规定发展新团员;

3、根据上级团委的要求,结合单位实际,认真开展组织生活;

4、认真组织好一年一度的团员教育评议工作,积极开展批评与自我批评,配合上级团委抓好职工团员的教育评议工作;

5、积极认真地完成上级团委布置的任务,经常主动地汇报团支部的工作、计划、问题、要求以及取得的成绩和效果,汇报团员职工的思想、学习情况,使上级团委了解本支部情况;

6、定期举行支委会成员会议,研究团支部的工作;

  7、主动争取党支部的指导和帮助,积极配合党支部开展各项工作。      

妇女小组      

1、根据上级妇联工作部署和党支部的决议制定妇委会的工作计划并组织实施,参与单位有关妇女儿童重大问题的决策;

2、维护妇女儿童在政治、经济、文化、社会和家庭方面的合法权益和特殊利益,向一切歧视、虐待、侮辱、迫害妇女儿童的行为作斗争;

3、加强对妇女的思想政治教育、遵纪守法教育、职业道德教育,增强自尊、自信、自立、自强精神,全面提高素质;

4、团结、动员广大妇女努力完成本职工作任务,在单位的改革、发展、稳定中作出积极贡献;

5、加强联系,协调推动有关方面为妇女儿童服务,积极办实事、做好事;

6、督促做好妇女儿童卫生保健工作,搞好计划生育工作;

  7、深入开展调查研究,及时反映妇女的意见、建议和要求,发挥联系女职工的桥梁纽带作用。      

   

   

科室      

岗位设置与工作要      

     

     

     

   一、主任工作职责      

   1、负责分中心全面工作,分管组织、人事、计划财务等工作。      

   2、在市管理中心和瑞安市委、市政府领导下,贯彻执行国家住房公积金管理的法律、法规和政策。      

   3、主持主任办公会议,对分中心主要工作提出决策意见,并组织实施。      

4、规范管理,加强检查监督,确保住房公积金安全和有效运作。      

5、加强干部、职工队伍建设,努力提高干部、职工工作水平和积极性。      

   6、承办上级领导交办的其他事项。      

   二、副主任工作职责      

   1、分管住房公积金业务和档案管理及党风廉政建设等工作。      

   2、负责住房公积金年度扩面计划编制并组织实施。      

   3、负责党建、机关作风建设及宣传教育、文明创建等工作。      

   4、组织带领干部、职工,积极完成各项工作任务。      

   5、承办上级领导交办的其他事项。      

 

   

   

   

科室      

岗位设置与工作要      

     

     

     

   一、综合科科长工作职责      

   1、负责综合科全面工作。      

   2、负责组织人事、政务协调、宣传报道、纪检监察、信访投诉等工作。      

   3、负责综合性报告、总结和各类文件的起草、审核和收文拟处理等工作。      

   4、负责各类会务安排,并做好主任办公会议记录。      

   5、负责机关作风建设、文明创建、主题活动、967366热线等相关工作。      

   6、负责审核行政经费开支等。      

   7、负责公务接待、公务用车调配等后勤管理工作。      

   8、承办领导交办的其他事项。      

   二、综合科副科长工作职责      

   1、协助科长做好日常事务管理工作。      

   2、负责人事档案、劳动工资、统计等内部事务。      

   3、负责固定资产采购,管理经费领拨和使用管理。      

   4、负责综合治理、普法法治、平安建设、计划生育、安全保卫、节能减排、日常维修等工作。      

   5、负责指导档案管理、档案创建达标认定等相关工作。      

   6、承办领导交办的其他事项。      

   三、秘书工作职责      

   1、负责综合性报告、总结、讲话稿、各类文件及规章制度的起草工作。      

   2、负责安排日常会务,并做好会议记录、后勤、接待等事务。      

   3、负责大事记编辑和重要活动拍摄,做好有关信息资料的收集、编辑和宣传报道等工作。      

   4、负责住房公积金宣传工作,做好“公积金说吧”和分中心网页的建设和维护等。      

   5、配合做好调研工作,为领导决策提供有价值的调查报告和建议,查办、催办领导批办、交办的工作。      

   6、做好文明创建活动及各类主题活动的组织协调、宣传报道和台账管理等。      

   7、负责中心印鉴的保管、使用;967366热线等相关工作。      

   8、做好固定资产管理,办理机构登记、年度审核、组织法人代码证等手续。      

   9、承办领导交办的其他事项。      

   四、文书工作职责      

   1、负责电文的收发、编号、呈送、传阅等工作。      

   2、负责有关文件的打印、收集、分类、整理、装订、归档等相关工作。      

   3、负责办公用品的购买、发放、登记等工作。      

   4、负责办公室的日常维修。      

   5、负责领导交办的其他任务。      

   五、档案管理员职责      

   1、认真贯彻市档案局及省监管办、温州市住房公积金管理中心关于档案工作的法律法规及有关政策。及时制定档案的工作计划并进行工作检查、总结。      

   2、按照《浙江省住房和城乡档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全、完整。      

   3、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。      

   4、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。      

   5、承办领导交办的其他事项。            

、保安员工作职责      

   1、负责中心日常安全保卫工作。实行24小时巡查值班。      

   2、负责考勤机、空调主机、监控等设备的管理、维护。      

   3、负责消防设施管理维护,熟练掌握使用方法,确保消防安全。      

   4、负责信函及报刊杂志的签收,及时送交指定科室。      

   5、承办领导交办的其他事项。      

  七、保洁员工作职责      

   1、负责业务大厅全天候卫生保洁。      

   2、负责卫生间冲洗、垃圾清理、保洁。      

   3、负责各办公室卫生保洁。      

   4、承办领导交办的其他事项。      

 

 

   

科室      

岗位设置与工作要      

     

     

     

     

     

   一、计财科科长工作职责      

   1、负责计财科全面工作。      

   2、负责住房公积金、管理费用财务复核工作。      

   3、负责住房公积金核算管理,各种财务报表的审核,编写财务分析报告。      

   4、负责编报住房公积金年度归集、使用计划和计划执行情况的报告。      

   5、负责编报增值收益预分配方案,并执行经批准的增值收益分配方案,按规定提取风险准备金。      

   6、负责住房公积金归集、使用等执行情况的监督检查。      

   7、负责银行帐号、会计印鉴的设立和管理。      

   8、承办领导交办的其他事项。      

   二、会计工作职责      

   1、负责住房公积金提取和贷款资金划拨的复核、银行余额对帐及公积金年度对帐结息等工作。      

   2、负责住房公积金、管理经费会计核算、财务管理、办理管理经费预算拨款等工作。      

   3、负责编制管理经费预、决算表;      

   4、负责编制各种财务报表及统计报表。      

   5、负责财务印鉴管理及使用监督。      

   6、负责财务档案的整理、管理工作。      

   7、负责计算机财务系统建设与管理。      

   8、承办领导交办的其他事项。      

   三、出纳员工作职责      

   1、负责住房公积金、管理经费、日记账登记及相关工作。      

   2、负责住房公积金提取、贷款资金划拨的支付、对帐等工作。      

   3、负责财务印章、票据的保管和使用工作。      

   4、负责定期存款转存、到期结算结转及存单保管工作。      

   5、承办领导交办的其它事项。      

 

科室      

岗位设置与工作要      

     

     

     

     

     

    一、业务管理科科长工作职责      

       1、负责业务管理科全面工作。      

2、负责住房公积金缴存、提取、贷款等业务的管理及审核、审批。      

       3、负责住房公积金扩面工作,指导、协调有关部门、单位落实扩面任务。      

       4、负责住房公积金业务协调、监督、检查工作。      

       5、负责协调承办银行工作和业务工作考核、非公扩面宣传、培训和业务考核。      

       6、负责住房公积金贷款复核工作、按揭贷款楼盘准入复核。      

       7、负责行政执法案件审核工作。      

       8、承办领导交办的其他事项。      

       二、业务管理科副科长工作职责      

       1、协助科长做好业务办理大厅日常管理工作;      

       2、负责住房公积金缴存、提取、贷款等业务的管理及审核;      

       3、负责缴存单位基数调整、年度审验和联名卡管理工作;      

       4、负责住房公积金业务统计工作。      

       5、协助科长做好承办银行相关工作、业务工作考核、非公扩面宣传、培训等;      

       6、负责计算机业务系统的建设、维护和日常管理,做好计算机机房管理工作;      

       7、负责个人住房贷款的贷后管理,按揭贷款楼盘准入审核;      

       8、负责归集托收未达帐户统计、催收工作、处理,小额支付协议处理等;      

       9、承办领导交办的其他事项。      

 

三、综合管理员工作职责      

1、负责住房公积金支取的审核、统计和交接。      

2、负责非公扩面的统计      

2、负责受理住房公积金政策咨询,并予以解答。      

3、负责窗口业务档案移交、业务档案稽核及其档案资料的保管、归档工作      

4、负责窗口设备、易耗品等申领、分配和统计      

5、负责住房公积金缴存、贷款扣款和逾期催收等业务提醒短信制作及发送。      

6、负责行政执法的受理和取证工作      

7、协助进行非公企业建立住房公积金制度。      

8承办领导交办的其他事项      

四、贷款管理员工作职责      

    1、负责住房公积金贷款的审核、统计分析、贷款发放。      

    2、负责住房公积金贷款抵押物登记及注销的审核工作。      

    3、负责住房公积金贷款档案资料整理、立卷、归档、出证和临时档案保管工作。      

    4、配合做好住房公积金贷款部份还贷、结清还贷的登记及实收,结清还贷中抵押物归还、注销工作。      

    5、负责住房公积金逾期贷款的催收、统计及分析工作。      

    6、负责与各楼盘开发商保持联系、调取预售房登记表、领取产权证、进行第二阶段抵押登记、权证等期房贷款跟踪管理。      

    7、办理查询、咨询、复印业务以及出具贷款相关证明。      

    8、承办领导交办的其他事项。      

    五、办事大厅各窗口工作职责      

       (一)缴存窗口工作职责      

    1、办理单位、职工缴存登记、销户、封存、变更、转移、汇缴、补缴、对帐等业务。      

    2、负责住房公积金月缴存额基数调整工作。      

    3、办理缴存单位年度验审,打印、发放缴存登记证及日常管理工作。      

    4、办理查询、咨询、复印业务以及出具缴存证明。      

    5、负责归集档案的整理、移交工作。      

    6、承办领导交办的其他事项。      

   (二)提取窗口工作职责      

       1、办理住房公积金提取业务。      

       2、编制提取汇总表,整理提取档案。      

       3、办理查询、咨询及复印业务。      

       4、承办领导交办的其他事项。      

       (三)贷款窗口工作职责      

       1、办理住房公积金个人贷款业务。      

       2、办理个人住房贷款的抵押登记。      

       3、负责贷款收回处理、整理贷款档案,催收逾期贷款。      

       4、负责联名卡的办理与日常管理工作。      

    5、办理查询、咨询以及复印业务。      

       6、承办领导交办的其他事项。      

       (四)还贷办理窗口工作职责      

       1、办理住房公积金还贷业务。      

       2、办理个人住房公积金贷款抵押登记注销。      

    3、办理查询、咨询以及复印业务。      

       4、负责还贷档案整理及移交、逾期贷款催收、贷后管理。      

       5、单位缴存欠缴催收、公积金业务综合统计。      

       6、承办领导交办的其他事项。      

   六、窗口工作人员除负责本窗口的工作职责外,还负责领导交办的其它事项,具体见本人的工作分工。并设定陈威同志为综合管理员,倪丽华同志为货款管理员。      

   

   

   

科室      

岗位设置与工作要      

     

     

     

    一、党支部书记:主持党支部全面工作;负责制定党支部工作计划,安排党支部日常工作,严格落实“三会一课”制度,参与研究和讨论分中心行政工作的重大问题等;负责贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织及党支部党员大会、党支部委员会的决议、决定;负责抓好党支部自身的思想建设,组织建设和作风建设;承办上级领导交办的其他事项。

二、党支部组织委员:了解和掌握支部的组织状况,会同宣传委员提出组织生活计划,适时做好支部委员会换届改选补选支部委员的准备工作;了解和掌握党员的思想状况,协助宣传委员、纪律检查委员对党员进行思想教育和纪律教育,收集和整理党员的模范事迹材料,向支部委员会提出表扬和鼓励的建议;做好发展党员工作,了解入党积极分子情况,负责对入党积极分子进行培养、教育和考察,提出发展党员的意见,具体办理接收新党员手续;做好预备党员的教育考察,具体办理预备党员转正手续;做好党员管理工作,根据本支部实际情况,做好民主评议党员工作,认真搞好评选优秀党员活动,接转组织关系,收缴党费,定期向党员公布党费收缴情况,做好党员和党组织的统计工作。

三、党支部宣传委员:根据不同时期党的工作重心和上级党组织的指示,结合本单位党员和群众的思想实际,提出宣传教育工作计划和意见,经支部委员会集体讨论通过后,具体组织实施;提出加强党员教育的意见,组织党员学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的基本知识、时事政策以及文化业务知识。组织党课学习,积极做好思想政治工作;围绕本单位的中心任务,做好宣传发动工作;指导和推动本单位工会、共青团等群众组织积极开展群众性的文化、科学、技术知识学习和体育活动。

四、党支部纪律检查委员:对党员进行党内法规、党风党纪的教育;检查本单位对党的路线、方针、政策的贯彻执行情况;研究本单位党风方面存在的问题,向支部委员会提出加强党风建设的意见和措施;经常了解并向支部委员会和上级纪委反映本单位党员遵纪守法状况;保障党员的民主权利。受理党员和群众的申诉和控告,并及时向支部委员会和上级党组织汇报;对党员违反党纪的问题进行调查,并提出处理意见,对受处分的党员进行经常的考察教育,帮助他们改正错误。      

 

   

科室      

岗位设置与工作要      

     

     

        

一、工会主席:

    1、主持工会全面工作。

    2、贯彻执行《中华人民共和国工会法》等法律、法规和政策,维护职工合法权益。

    3、主动参与政务,依法行使民主监督权力,反映职工的意见和建议。

    4、关心职工工作、生活,帮助解决职工生活等实际困难。

    5、承办领导交办的其他事项。      

   

   

   

   

科室      

岗位设置与工作要      

     

     

     

        

一、团支部书记:及时传达和组织学习党和上级团委的决议和指示,经常向党总支部和上级团委汇报工作、反映情况,并且和有关方面取得密切联系;定期召开支委会和支部大会,根据上级团组织和同级党组织的指示,从团支部的实际出发,研究、计划和组织团支部的工作,督促、检查支部大会决议的执行情况;在团支部大会上,代表团支部委员会报告工作,并且组织团员讨论及听取团员的意见;经常注意掌握了解团员、青年的工作、思想和学习方面的情况,并且及时研究处理;同各委员保持密切的联系,督促和帮助他们做好分管的工作。

二、组织委员:主持团支部有关会议;了解和关心团员的工作和思想情况,提出团的组织生活的内容和要求,督促和指导团员过好组织生活;掌握团员的模范事迹和遵守团的纪律情况,建议支部委员会进行表扬和奖励,对违反团的纪律的行为进行批评教育,并具体办理奖励和处罚手续;及时了解青年积极分子的情况,研究发展新团员的工作;负责团员证管理、年度团籍注册、团员教育评议、团员统计等工作;做好新团员编组、收缴团费和分发团徽等工作。

    三、宣传委员:组织团内外青年学习马列主义、毛泽东思想,邓小平理论,学习党的方针、政策和国内外时事;根据党的指示,在各项工作中开展宣传工作;了解团内外青年的思想状况和要求,对他们的要求加以研究解决或向团支部反映;组织形式多样、生活活泼的教育活动,如上团课、报告会、主题会、座谈会、参观、访问、读书和学习经验交流等。      

   

   

   

   

   

   

科室      

岗位设置与工作要      

     

     

     

     

        

一、组长:主持召开妇委会、女职工会议、传达党组织和上级妇联的决议,研究落实上级交办的各项任务,检查、督促帮助委员开展工作;关心妇女的切身利益,向党组织、行政、上级妇联反映妇女群众的意见和要求;宣传发动女职工学习党的路线、方针、政策和科学文化、法律等知识,积极投身三个文明建设;培养、教育妇女做“四自”、“四有”新女性,推荐妇女人才;负责“巾帼文明岗”的创建;积极开展或配合中心党组织、工会、团支部联合开展各项文体活动。

 

 

   

   

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

科室      

工作分工      

党支部      

责任人      

 

1、陈瑶(党支部书记):主持党支部全面工作。

2、郑新岳(党支部委员):负责纪律检查工作。

3、胡安忆(党支部委员):负责组织、宣传工作。

 

 

工会      

责任人      

 

 

1、郑新岳(工会主席):主持工会全面工作。      

团支部      

责任人      

 

1、黄寿锟(团支部书记):主持团支部全面工作。

2邵疆疆(团支部委员):负责组织、宣传工作。

3、张珍珍(团支部委员):负责文体工作。      

妇女小组      

责任人      

 

 

1、钱慧洁(妇女小组):主持妇女小组全面工作。